办理日本签证需要准备的材料是需要大家在申请前全部准备好的，但有第一次办理签证的学生不知道要什么材料。所以出国留学网就在这里把签证办理所需要的材料、办理步骤等等事项都给大家讲讲。
一、赴日签证办理材料（持在留资格认定证明书时的签证申请手续）
1.所有申请人需要提交的材料
（a）签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）（PDF格式）
（b）护照
（c）户口本复印件（首页及申请人页）
（d）居住证或暂住证等居住证明（只限于户口不属于当地管辖区域内的申请）
（e）在留资格认定证明书原件及复印件
2.根据在留资格种类，除上述材料外，另需提交以下材料
以结婚同居为目的取得在留资格认定证明书的申请，需要填写婚姻调查表。如果是以被抚养人身份与父母（或其一方）共同居住为目的，或是作为日本人的子孙等取得的在留资格认定证明书的签证申请，则需要填写亲属关系调查表。
3.手续费：200元
4.签证申请材料的审查一般需要4个工作日。根据具体情况，有时可能会延长审查时间。
二、日本留学签证办理流程
1、准备材料
准备前需要先了解清楚要准备哪些东西，这就需要大家先去大使馆的官方网站上进行查询，了解自己需要准备的材料清单，如果有疑问的话，可以打电话进行咨询。
一般来说需要准备好自己的护照、通知书、资金证明以及必要的学术材料，这些只需要准备复印件就可以了，不过要注意时效性，大家提前一个月开始准备就可以了。
2、递交材料
签证的递交没有时间的限制，大家的材料准备好之后，就可以前往大使馆办理了，就近选择大使馆，尽量不要去北京进行申请，因为一般人都会比较多，审核的时间会比较长。
大家抵达了大使馆之后，就会有工作人员进行接待，表明自己是来办理留学签证的，然后会将你引导至专门的窗口，在按照指示填写表格并且递交材料就可以了。
3、缴纳费用
在初步的审核合格之后，大家会达到一份回执，这时候就要前往专门的缴费窗口缴纳费用，一般都需要直接交现金，大家记得提前将签证费准备好。
费用缴纳后还要记得去录入指纹，这样才算是完成了整个的办理过程，然后大家回家等待结果就可以了，可以直接在官方网站上进行追踪。
4、等待结果
在等待的时候，可能会接到来自大使馆的抽查电话，一般是合适材料的真实性，大家需要如实作答，千万不要慌张，这一步的影响也是很大的。
三、签证办理事项
1、材料准备
首先这块是最基础的，想申请学校的话，在准备材料的时候一定要真实。毕竟在准备材料的话如果说有作假的话，被核实发现后会被拒签，而且以后在申请的话就难了。所以在材料中关于自己的一定是要真实的，如果说材料上有不清楚或者不懂的一定要咨询合法的专业人士，避免不必要的情况发生。
日本签证一般分为两部分：首先必须取得日本法务省入国管理局签发的《在留资格认定证明书》（简称“在留”），只有持有在留的申请者才有资格向各使领馆提交最终签证申请。按照惯例，由于日本入管局人手资金方面的局限性，在留审核阶段，一般主要以书面审核为主，多半不进行电话调查，对申请者本身或申请者经费支付人的相关调查一般由各使领馆进行。
2、成绩
在去日本留学的留学生中，很多人都是以为去日本留学并不需要太好的成绩，但实际上很多院校在接收学生中都有他们的一个相应的考核标准，外加一段时间以后的留学生考试。这其中也包含申请时候你所提供的在校成绩，包括日本大学院来申请修士，都是比较看中这块的。之后获得学校的录取通知之后再去申请签证。
3、资金证明
这点也是非常重要的！资金证明一定要有父母的收入证明，而且如经核实发现并存在造假，那么肯定是会被拒签的。资金证明是为了保证留学生有能力支付学费，而不是说为了非法移民。此外，户籍为“六省市”（北京、上海、天津、广东、江苏、浙江）的申请者的签证通过率仍高于地方省市的申请者。
4、留学动机
可能很多留学生在签证的时候被问到你的留学动机是什么都无法回答出来，因此你需要一个明确的留学动机，这样在申请人被问到出国留学的目的的时候才能做到合情合理，以不至于被拒签。主要是要突出：为什么选择赴日本留学，在日本有什么留学规划，将来毕业后的去向选择等。
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