日本留学签证办理的手续与材料有什么

  去日本留学需要办理自己的留学签证,其实现在日本的留学签证办理起来是很方便了的。接下来出国留学网小编会把日本留学签证办理的手续以及材料,还有签证被拒的常见原因都来讲讲。

  一、日本留学签证办理手续与材料

  首先,你得登录日本驻华大使馆的主页,进入“关于使馆”页面,查询你的户籍所在地的大使馆、各总领事馆、办事处管辖地区。目前是一共有1个日本驻华大使馆和7个日本驻华领事馆分布在各个区域。如果你的户籍是在北京市,天津市,西藏自治区等地的递签使馆为日本驻华大使馆,而如果你是贵州,云南等地的户籍,那么你就应该在日本驻重庆总领事馆递签。当然,如果你在外地上学或者已经工作,凭借暂住证也是可以在管辖当地的大使馆或者总领事馆递签的。

  确认好递签地点之后就可以在接下来就是进入“赴日签证”页面,选择“持在留资格证明书者”。我们的在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月,逾期自动作废。而且办理签证是需要通过大使馆所指定的代办机构进行办理。点击“代办机构”,各大使馆和领事馆都有指定的多个代办机构,各个机构的服务水平其实都差不多,选择办理时比较方便的即可。打电话咨询代办机构,说明自己的签证类别,代办机构会给你列一个材料清单,一般和赴日签证页浏览主页会出现各项材料一致。

  其中所有申请人需要提交的材料有:

  a) 签证申请书(贴付照片,2寸白色背景)(PDF格式)

  )护照(c)户口本复印件(首页及申请人页)

  d)暂住证或居住证明(限户籍非本馆管辖范围者)

  e) 在留资格认定证明书原件及复印件

  我们还需要另外补充的材料:

  1.留学调查表(固定格式,官网下载)

  2.学费支付者的在职证明

  3.毕业证明书或毕业证书复印件

  当然办理签证免不了手续费,大使馆和各领事馆统一的收费标准是200元,再加上代办机构收取的费用。各地代办机构的收取标准不一,北京的各个代办机构费用大概在150元左右,其他的建议同学们打电话给代办机构的时候先把费用什么的问清楚。材料递交到大使馆或者领事馆之后,他们会对你的材料进行书面审查,时间大概1周左右,没有问题就会给你下发签证。

  二、日本留学签证办理技巧

  1、日语能力

  有很多同学都认为到日本的语言学校本身就是学日语的,对日语的水平并不重视。赴日留学都要求初级的日语能力,这样才能在签证申请上有个保障。

  2、就学理由书

  就学理由书是日本入国管理局了解学生赴日留学动机的主要途径,所以理由书的撰写也很重要。主要是要突出:为什么选择赴,在日本有什么留学规划,将来毕业后的去向选择等。

  3、存款证明

  随着日本政府对中国留学生在经济方面限制的放宽,大多数情况不再需要提交资金的形成过程,只需提交20万的资金存款证明即可。但是有几点要注意一下,开具证明的银行最好是大型银行,如中国银行,工商银行,建设银行等,不要在地方的小银行,合作社,邮局等机构开具,以免不被认可。而且通常冻结时间一般为3-6个月,要注意在提交的时候冻结期限不要过期,否则也是无效的。

  4、其他相关证明

  在办理其他公证或证明的时候大家也要注意一下时间上的问题,一般入国管理局只认可近三个月开具的有效证明,超过三个月被视为无效,所以证明材料最好按照时间需要来开,还有在开具证明的时候要避免是周六周日,以避免引起不必要的麻烦。

  三、签证办理拒签原因

  1.申请材料不完善

  拒签原因:由于提交的材料没有按照入管局的要求去准备,材料中存在很多问题,漏洞百出,导致第二次申请难度加大

  解决方案:首要的问题是要知道上次被拒签的真正理由,而且要有上次申请材料的复印件,以便再次申请时可以参考,要把第一次申请时出现的问题解释清楚,出具相关证明。

  2.日语能力欠佳

  拒签原因:学生本人的日语能力没有达到日本入管局的要求。这样的情况再办的可能性就非常大。

  解决方案:前提是下次申请的时候,一定要通过日语J-test的E\F级或NAT四级,即相当于初级水平的合格证书。

  3.第一次申请提供假材料

  拒签原因:第一次申请提供假材料,尤其是伪造毕业证书等重要证件的情况,再申请的可能性几乎为零.

  解决方案:千万不要有侥幸的心理,真实对待。

  4. 学校资格不够

  拒签原因:资格不够,也就是说不具备招生资格。今年富士国际日本语学校的学生全部拒签的事例就是一个典型事例。学校的盲目扩张导致一些师资力量的不足,入管局不批此学校的入境学生。自然导致学校招生后无法批下来签证。

  解决方案:要尽快联系其他学校,半年之后再次申请递交材料。或者等学校具备资格后再次申请。

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