一，去函索要申请表格
许多人在填报大学时选错了系，或由于日后兴趣转移等等原因，决定在进入研究生院时改换专业。假如改变得不甚太大的话，国外大学是会接受的。例如：在国内学的是数学，进研究生院时，改念会计或统计；由土木工程转城市规划；由英文转新闻；由物理转天文等等。每一个研究生院在审查申请时，都订有主要课程条件（core requirment）,他们会检查你的成绩单上所修过的课目，其中与他们所订的主要课程条件相符或大致相符，就予承认。检查结果若是你还差二门未修，他们可能会准许你以临时身份（provisional status）入学，规定你补修某些大学课程。通常补修大学课程如果不太多的话，不会影响你选修研究生的课程，换句话说，并不增加你修读硕士、博士学位的时间。
如果你要转到那些完全没有关系的专业，多数学校是不接受的。比较开放的专业，例如企业管理、教育、计算计等专业通常接受任何专业的学生。
学校初选名单一经确定后，下一步就是发函请求各所大学寄发入学及奖学金申请表格。这种信件格式与商业信件格式大致相同，信件的接受者最好写单位，而不写个人。如果申请赴加读本科，就写信给Office of Admissions,如果申请读研究生，则可寄信给Office of Graduate Admissions 。以这种方式，无论学校建制如何，信件一定会到达负责人手上。
索求申请表格的方式有两种：
一是通过Internet网。直接给有关负责人发E-mail，其具体写法和书信写法一致。另外，通过WWW网，先进入各高校的Homepage后，再进入有关Graduate Admission的部分，通常加拿大大学有Application on line（网上申请）的表格。笔者曾以这种方式同美、加多种大学联系。
二是书信联系。书信索求申请表格，相对来说是比较正式的，有些学校不接受Application online。但是这类信件通常交给秘书处理，不会落到申请审查人手中，因为申请人的学历经历等资料终究要填在正式的入学申请表上，故索求申请表格的信件没有保存的必要。
