一、申请出国护照签证事项表（外事侨务局领）
二、任务批件（省政府、中央部门、海口市政府出具）
三、政审批件原件（省委组织部、省人事劳厅、市委组织部、市人劳局等出具）
四、邀请函原件
五、公司营业执照复印件
六、颁发护照登记表
七、名单表
八、申请外国签证表
九、像片（大一寸、光面相纸、正面、数量视不同国家而不同。美国要求黑白像片）
十、签证费（代省外事侨务厅收）
十一、护照押金（代省外事侨务厅收）