去国外办理商业事宜,那可能就需要办理商务签证了,那商务签证该如何办理?出国留学网小编也为各位整理了商务签证所需材料及流程是什么一文,各位也可以参考一下出国商务签证流程。
一、提交材料
1.份填写好的短期签证申请表,表格上贴近照一张;
2.护照有效期需超过所申请签证有效期三个月,并附护照个人资料页复印件一份;
3.中方公司出具的正式介绍信(需注明地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、赴法目的和回国保证)和营业执照(原件、复印件和翻译件);
4.商务签证国家的业务伙伴的邀请信,其中需说明:
a.计划逗留的时间;
b.目的、日程以及行程安排。
5.经济担保(以担保信或其它形式体现在邀请函中);
6.邀请人或雇主出具的申请人已有国际医疗保险的书面证明(健康险、意外险......),如果不能提供此证明,签证申请人需投保保额不低于30万人民币的医疗保险;
7.中国公民需提供户口本原件和翻译件;
8.机票预订单和与申请人在申根国家区域(如果申请人还想到申根国地区其他国家旅行)逗留期间相符的酒店预订单。
二、使馆受理
申请人携资料及对应原件前往签证中心递交,审查资料过程中,使馆会电话与您核实出行计划与申请是否相符,并保留要求申请人前往使馆面试或补充资料的权利。
签证中心一般会在15个工作日内审理完成90%的普通访问者签证申请。加急快捷服务一般会在5个工作日内返还护照。
三、进度查询
1.先登录该国签证中心网站
2.进入“追踪申请进度”;
3.输入参考号码(参考号码是申请人递交完材料后,签证中心给到的一个回单,上面有一组数字)。参考号码样例:SHAN/XXXXXX/XXXXXX/X(X为数字)
4.输入申请人的完整的出生日期(注意格式:日/月/年,XX/XX/XXXX)
5.即可看到现在签证的情况
您的申请正在受理中
您的申请正在由该国大使馆返还签证中心
您的申请已经返还该国签证中心(这个时候可领取)
如果您不是自己取的话上面会显示您的资料已由EMS寄出
四、领取方式
1.申请人亲自去自己递交申请的签证中心处领取材料和签证,领取时需要携带本人收据。
2.可选择使馆的商业合作伙伴VFS Global通过快递寄给申请者。快递费为每份申请50元。
3.委托第三方领取材料,他需提供申请人签字的委托书、代领人的身份证及申请人的收据。
另外,领取签证后,最好检查好以下信息:申请人个人信息; 申请人的目的;签证有效期是否涵盖了申请人的计划出行日期。
五、核对信息
收到出签护照后请认真核对签证页信息是否有误(护照号、姓名、签证有效期、出生年月及使馆圆章和签名章等),若有问题,请尽早与联系,以免耽误您的行程。