一般签证手续都需要在属申请人户口所在地管辖范围的使馆或领事馆进行审查，所以大部分情况都需要申请人本人自行申请，而很多学生又不是很清楚申请流程和具体所需材料，以下将为大家详细讲解一下办理签证手续的方法和代办机构联系方式。
办理短期商务、探亲・访友签证之外的赴日签证，首先需由日本国内的邀请人(单位)在法务省入国管理局为签证申请人办理相关的“在留资格认定证明书”。
在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。申請需要通过本馆所指定的代办机构办理。(为什么要通过代理机构?因为日本驻华使馆明确规定，本馆的签证手续原则上需要通过本馆指定的代办机构办理。「外交」、「公务」、「因公普通」护照持有者必须通过中华人民共和国外交部指定的代办机构办理。另外，国费留学生和在中国长期居留的日本人的配偶的同伴签证请直接与本馆领事部签证处联系。)
