一、学习及语言能力
学习能力通常通过申请人的最终学历进行判别。如高中生一般需要提供高考成绩并进行相应认证。无高考成绩或高考成绩较低者，日语能力则成为其判断标准条件。在赴日留学申请中，经常会出现申请者所出具的日语能力学时证明与实际能力不符合的现象。这已经引起了日本签证审核机构的充分注意。所以，在面试中一旦发现申请者的日语不具备相应的能力，将会导致拒签的可能性大增。
二、经费保证
赴日留学签证的资金证明(银行存款证明)没有存款时间长短的限制，但在申请“在留资格认定证明书”和申请签证时都要被参考。如果发现学生出具的存款证明属伪造，也会被拒签。有的申请人没有充分的经费证明，使得签证官怀疑其在日本留学的经济能力，也会被拒签。使馆还要对申请人出具的双亲在职证明进行确认和核实。
签证申请被拒绝以后，申请人常常希望知道被拒签的原因。按照规定，个别个案具体拒签的原因一般不予公布。具有以上几种情形或有此嫌疑者，签证申请通常不予批准，仅供申请人参考。签证申请被拒绝后，原则上在被拒签后六个月以内不得以相同目的再次提出申请。
三、留学动机
申请人需要阐述自身留学动机，一定要做到合情合理。
