要求：所交材料必须真实、准确、完整，严禁虚假涂改材料，禁异地申请办理。
一、长沙市和长沙地区户口客人（长沙县、望城、宁乡、浏阳）
1、资料准备：
（1）客人的户口本、身份证原件及复印件、相关证明材料；
（2）护照专用照片三张
（3）按要求填写好的护照申请审批表
（4）预交部分定金（400元/本）
2、见面：
（1）要求按规定时间准时到达长沙市公安局出入境管理处
（2）带好身份证、户口本原件
（3）见面时按要求排队等候
3、出证：
正常情况下见面后第七个工作日出证，出证后由证照部第一时间通知客人交清余款领证。
二、湖南省各地、州、市户口客人
1、资料准备：同上
2、见面：
客人在收到我部寄出的三联单后前往户口所在地市级公安机关出入境管理处窗口见面。
见面时须带好以下材料：
（1）按要求填好的中国公民护照申请审批表
（2）三联单
（3）身份证、户口本原件（常德地区已婚客人须出示结婚证原件）
3、出证：以客人见面时间为准，见面后正常情况下十五个工作日出证，出证后第一时间通知客户，交清余款即发证。
实际办理护照的程序流程：
1,办理护照需要准备的材料: 身份证原件和复印件; 户口本原件和复印件(如果是集体户口只需将自己的户口卡打印出来,再复印一份就OK了,如果是单独的户口本则需复印本人名字那一页和户口本第一页,也就是有盖章的那一页); [size=+0]证件寸照三张(办理户口的大厅都会有临时照相的地方,强烈建议临时去照);其他就没什么啦,哦对了,办理户口的时候一定要本人去.
2,长沙办理户口的地点在一桥西,交警大楼的四楼,那里有出入境证件办理大厅,乘坐电梯上去后会有指示牌带你找到地方.他们的工作时间是周一到周五.
3,到了大厅那里,先走到最里面的咨询台那边领取一张"中国公民因私出国(境)申请表",这张表是免费的.然后到填表区那里按照贴在桌子上的样本填好,那里会有桌子和笔提供.所填内容也无非就是本人的一些基本信息,貌似简历上面那些内容.书写工整些就好了.
4,填好后,交给坐在进门附近的"填表指导处", 那里有人帮你检查所填的表格是否合格,完了以后他会给你取一个号子,貌似银行排队的号子.拿着这张号子你就已经开始排队了,通常情况下你前面都会有那么几十个人在排,慢慢等吧.等候区有椅子.
5,等候的时候,你还有臆见事情要做.就是到照相的地方去照照片,长沙这边是凯旋门的一个拍摄点.整理好头发和衣服,当然证件照片是不允许化妆和佩带首饰的.(不过那天我还是淡淡地用了点睫毛膏和唇彩 ).照相很快,大概两三分钟就可以拿到照片了.
6,拿着所有的材料包括相片,在等候区等待若干时间后,会有自动叫好的系统.叫到你,你就到相应的窗口去办理.办理的过程很简单,把所有的材料交给办理人(办理人员都身穿制服,很专业地说~),然后他会根据你的材料问几个很简单的小问题.完了以后要你看着安装在他们电脑上面的摄象头一下,听同事说那是在对视网膜.
7,大概5-10分钟,办理人员就会给你开个票据,那到交费处去交钱.办理护照的费用是200元/人.15天后就可以来领取护照了.当然如果你本人不在长沙,那边还可以提供国内的EMS服务,只需再交21元的快递费,他们就可以帮你把护照邮到你指定的地址.(不过韩在九江办理护照的时候,听说那边EMS费用是70元! )
8,带好自己的随身物品,当然好保管好发票和收据,那是你到时候来领取护照的凭据,领取护照无须本人来.
