1.居留资格认定证明书交付申请书
若用复印件，应用A4版。
2.照片(长4cm，横3cm)2张
申请时6个月内的上半身无帽无背景照片，1张贴在申请书上，1张在背后写上名字后，放入信封。
3.贴足邮资的回邮信封
4.有关入学许可证的材料
要受教育的机构的入学许可书的影印本或入学许可证明书，提交入学许可书的影印本时，请出示原件，若由机构的职员代提出申请书时，则无这个必要。
记载有要进的学部、学科、课程的东西，是研究生时，必须记载有研究内容；是科目等履修生及听讲生时，必须记载有履修科目或听讲科目及时间数证明书，这些都是大学的学部等机关发行的东西。
5.有关学费，生活费的支付
（1）由申请人自己支付经费时需要下列之一或数份的文件：
明示有给付金额及给付期间、有关奖学金给付的证明；
以申请人名义的存款证明，因应必要，有要求提出有储蓄能力证明的资料。
（2）由申请人的亲戚等汇款的时候：
记载有接替支付经费的来由、具体的援助金额的经费支弁书；
市区乡村长所发行的经费的来由及具体的经费支付者的课税证明书。因应必要，有提出关于经费支付者的职业证明书，记载有全家人的户籍腾本抄本，印鉴证明等。
6. 除了要专受日本语教育外，要进专修学校的专门课程时
（1）关于日本语能力，以下之一的文件：
明示有在法务大臣告示公定的日本语教育设施受过6个月以上的日本语教育的结业证明书及出席、成绩证明书；
日本语能力检定1级或2级合格证的影印本，明示有在学校教育法第一条规定的学校(除了幼儿园)受过一年以上教育的证明书；
（2）结业后的预定证明书。
7.其他
（1）因应必要，有要求提出以下经历的证书：
申请人自己写的关于学历和职历的履历书；
有关学历的证明书(毕业证或复印件、成绩单)；
有关职业的证明书，公证书；
（2）提出的证明材料应加以日本语的翻译；
（3）因应必要，有要求提出其他必可作参考的资料；
（4）这个申请除了申请人外，下列人也可以作为代理人代办：
申请人所受教育的日本的机构的职员；
住在日本的申请人的亲戚；
住在日本的学费或驻在费的支付人；
若为代理人办理，出示代理人证件的证明。
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