1.将录取通知书(最短一份，只要有“我校正式录取你”字样即可，有无钱数均可)和I—20(第一页)复印到B5纸上，交到外语系翻译。翻译的价钱：通知书人民币30元—120元不等，I—20人民币40元。两者翻译件和原件(即交上的复印原件，以下均称为原件)均要盖章，并各复印至少3份。该处只有周一至周四上午办公，一个工作日交件，下一个工作日取件。
2.前往校人事处交“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件、“偿还培养费证明”复印件、“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”、“自费出国留学/因私出境申请表”、“中国人民出入境申请审批表”1式2份、“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”、“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”、I—20录取通知书的盖章原件和盖章翻译件、“在校生自费出国留学学历证明”。
3.第二天取，交人民币40元，得到：“中国人民出入境申请审批表”1式2份、“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”、“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”、“在校生自费出国留学学历证明”、办户口卡的介绍信。
4.去校保卫处交办户口卡的介绍信，查身份证，交人民币500元押金，领户口卡片，并得到办护照的介绍信。
5.去高教局交“在校生自费出国留学学历证明”原件、“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”、“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”(签名，写日期)、I—20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件的复印件、“偿还培养费证明”原件、培养费收据的复印件、“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件、2寸照片两张。同时，查验身份证和户口卡。3天后取交人民币40元，10天后取交人民币10元，得到：“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”、“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”(二者均为黄、白二页)、“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”。
6.去市公安局：“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”、“校保卫开出的办护照的介绍信、身份证和户口卡的复印件、I—20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件(有红章的)、并查I—20原件、2寸护照照片两张(背面写上名字)。21天后取护照，交人民币100元。
