商务签证的帖子比较少，我自己办之前查来查去，只看见大家个旅、探亲的材料，还挺不知所措的，尤其在一些细节上。所以提供一下自己申办和准备的过程，给有需要的朋友参考。 我去上海的荷兰领事馆申请的申根签证，具体过程：
1、在荷兰领事馆的网站预约面签时间：www.hollandinchina.org（当时是11初了，一看系统显示，12月几乎都约满了，11月却还有很多空。之前打电话询问旅行社，他们都告诉我要排到明年1月了。所以大家还是自己上网约时间比较好）
2、在系统上选好时间之后，立刻有确认邮件发到你邮箱里，请点击邮件中的确认链接，并把标有日期时间的确认页打印出来，到时候带去使馆。
3、准备材料：
签证申请表（www.hollandinchina.com网站上下载，填写好）
两张护照照片（申请表上贴不贴都可以，使馆会从你的两张照片中取一张贴上去）
护照（护照的身份页和签字页要复印）
身份证及复印件（不记得当时vo有没有看了，不过取签证要用的）
机票订位单（我在航空售票点出的，让他们盖了个章，只是很小的一张打印的纸条而已）
医疗保险及复印件（20天300块左右）
饭店订单（对方邀请函写了他们负责费用和住宿，所以我就不用准备了。但我不太放心，还是在www.hrs.com上预定了，不需要押金，不需要信用卡，很方便。荷兰使馆接受的）
正式邀请信原件（具体要求见使馆网站。最好用对方公司的信纸）
申请人雇佣方的派遣信原件（公司出的英文派遣信，具体要求见使馆网站。）
中方单位营业执照及复印件
名片（网站上没有要求，使馆vo要求给，幸好我随身带着）
510元签证费
