一、学生递交申请阶段
申请新西兰留学的学生必须递交的文件包括学校的通知书、照片、公证书、申请表、申请费及资金证明文件等。但只有这些还不够，还需要配套的补充说明文件，这些文件共同支持学生的留学申请。
二、签证官对学生申请进行评估
签证官收到申请人或代理的文件后，一般在14天之内给出接受申请的通知或者直接批准的结果。目前一般是60天之内会给出批准或拒签的结果。对申请人的评估主要是以下几个方面：
财务问题
主要是评估申请人是否有足够的资金来源，有些资金的来源要求评估申请人递交文件(银行存款证明书)的利息清单，存款历史等情况。
是否是一个真正的学生
要对申请人的年龄、受教育水平、以前是否有过培训记录、申请人准备参加学习的学习计划等基本因素进行审理，还要对其他能证明申请人上真正去新西兰学习的辅助文件进行审理。
签证官还必须对申请人的健康和品德方面做出评估
对于健康方面的高中生意大利留学预科评估是申请人获得原则批准后，到新西兰移民局指定的医院体检，如果体检的结果没有问题，则直接可以签发签证，否则，需要把体检报告邮寄到Wellington总部的专门医疗机构审理，审理的结果反馈给移民局。签证官并没有权利对申请人的体检状况做出Yes或者是No的回答。
在品德方面主要是审理文件中是否有假材料。如果有假材料，一般都会被拒签，并且会记录在案。做假还可能影响以后申请人的任何签证申请(包括商务，移民等)。
三、申请人的文件被原则批准后申请人需要提交下面的文件给使馆
1、学校出具的收到学费的收据;
2、7000新西兰元的生活费押金;
3、护照;
4、体检报告;
5、无刑事犯罪公证;
6、住宿担保证明。
另外，有些情况下某些文件核实极为困难，而送签人(向签证处提交申请材料的人)的信誉就非常重要了，签证官可以对送签人的信誉情况做出这些案件的审理结果。
