美国签证:主动show出自己---美国签证面谈的两个关键点

2011-05-02 05:55:08 admin 签证申请者申请人

袁凌燕 出国留学网liuxue86.com留学咨询本科组高级咨询师(广州),目前专门负责本科类申请及签证咨询服务。自加入出国留学网liuxue86.com以来,曾经先后从事文商、理工类研究生,本科新生、转学的申请,接触到各类不同阶段、不同专业的申请者,这使她对于本科申请者有了更为长远和准确的定位评估,对于不同类型的申请者有独特的见解和指导。能够快速地在沟通中获得不同客户的优点,有效地进行背景提升和文书创作指导。

导言:
从春节后开始,2014er们陆陆续续收到offer或者Ad,大家在兴奋之余也由此转战赴美签证的准备工作。新一轮签证申请的高峰期,面对外界传言的“签证难”,赴美签证,又成了申请人心中难以放下的石头。据有消息称,为了吸引更多中国学生赴美留学,美国正在采取一系列的措施加快学生签证的处理,比如增加新的签证官职位、增加签证有效期以使留学生不必频繁申请签证等。“这是一个明确的信号,表明美国欢迎包括中国留学生在内的世界各地留学生赴美学习。”在良好的签证大环境下,怎样才能快速有效地把握签证的核心,闯过这飞跃重洋的最后一关呢?在此我结合一个特殊而经典的案例向大家总结两个签证面谈准备期间的两个关键点。

每一位在准备赴美签证面谈的申请者都应该首先思考几个问题:签证官为什么要和我面谈?他们想的是什么?我应该怎么回答对方提出的问题?而当你了解到五个以上签证案例的过程、内容和细节之后,你就会慢慢发现两个主要的核心,一是与签证官进行交流这一形式上的核心,二则是交谈过程中自己在过去、现在和未来的行为计划这一内容上的核心主线。

一、重交流 忌问答

首先来看一个案例:
Sabrina是一个有三年国际采购工作经验的女生,她得到了波士顿大学商务英语课程的录取,为期三个月,一心想要出国深造的她在第一次签证面谈时遭遇了冷面拒绝。主要过程如下:
签证官:You want to go to Boston U?
Sa: Yes. I want to pursue my international business English program in Boston U.
签证官:you only apply for this University?
Sa: yes.
签证官:How do you know about this university?
Sa: the internet.
签证官:Are you a student or you are working?
Sa: I am now working as a buying officer, daily job is to……
尽管Sabrina认为自己回答得条条有理,但最后还是没能拿到签证。单从一开场的这四个问题看,我们就能明显感觉到申请人的被动局面,问什么答什么,一句也不多一句也不少。试问这样的回答是签证官真正想要得到的信息吗?当然不是!又回到最初我们思考的问题:签证官为什么要和我面谈?他们想的是什么呢?我们的答案是,签证官一定要和申请者本人面谈就是希望申请者能给出符合签证身份的事实和理由,他们想通过各种问题从不同角度来观察申请人,判断他们是否具备正当合法的签证身份。

然而,仅仅知道这一点还是不够的。也许是我们中国传统文化耳濡目染的礼仪模式,致使很多中国的申请者,尤其是学生签证申请者,在面谈中表现得太为拘谨和谦虚,不能把话说到点儿上,被签证官的主观思维限制。我们必须牢记,所有申请者在面谈开始之前,都是被签证官假定为有移民倾向的人,而面谈的过程就是让申请人用各种沟通交流的方式去更正自己的动机和身份,给对方合理的理由。说到这里,你是否想到面谈时必须要把握强有力的主动性了呢?没错,面谈其实就是一个说话、交流的过程,所谓说话交流并不同于一问一答,千万不可以像Sabrina一样让签证官白白用了四个问题都没办法得出签证申请表格之外的任何有用信息!重交流,就是要在第一时间把握住签证官的心理,尽快说出利于自己获得签证的核心内容,千万不可拖延时间,引起不必要的时机浪费。

二、清晰坚定的逻辑思路

诸如本文案例中的语言课程签证固然是有难度的,因为这类课程时间都偏短,最长也不会超过一年,而且语言课程对于个人的帮助可以说得很重要,但也十分容易引起有移民倾向的质疑。有了第一次的教训和经验,Sabrina在第二次的面谈前,准备了足足一个月的时间,我们不断与她进行变换模拟的沟通练习,更重要的是,在这些练习中我们有目的地总结出几个必须向签证官提到的信息点,从而明确了交谈中说话的逻辑思路。于是,在第二次的面试中,虽然开头的几个问题和第一次面谈时没什么变化,但Sabrina在关键时刻地抓住了扭转的机会:

签证官: You have been working?
Sa: Yes, I am now working in ……
(讲完后,签证官不语)
Sa: Can I add an important point?
签证官:OK.
Sa: My job is to in charge of buying and negotiating with our clients with fashion clothes.(此处配合了自己公司画册介绍,VO渐渐感兴趣起来)For example, this month I went to Hong Kong for a business conference, my business English is not so good so that I could only sit there and listen…….
签证官: How often will you come to Hong Kong?
Sa: It is a seasonal conference. And I have a great opportunity now, because our company is planning to open up a new office in southwest China.
签证官:(点头,签证通过。)I will keep the passport and you can get the visa later.

很明显,在第二次的面谈中,Sabrina不仅学会了放松下来与签证官沟通,而且学会了吸引签证官的注意力,把有利于自己的信息都淋漓尽致地表达了出来!这是一次成功而轻松的交谈,签证官获得了想要了解到的所有信息,即为什么要去美国?去了做些什么?为什么会回国来?在这个典型的案例中,细心一点还可以发现,回答问题时申请者对于过去、现在、未来计划,先说哪一个,再说哪一个也许并不是最值得关注的,最重要的是你所谈到的这些内容必须能够有力地联系在一起,行成自己前后一致的形象和目的,让签证官可以推理出你的动机和目的。

“仅仅了解签证的态度应基于有效的交流,这是完全不够的,你还需要正确地理解签证官关注的每个要点,掌握合理的对回答签证官各类提问的回答方法。”(源自《签证的艺术》)。其实大部分签证申请被拒的人都并不是因为不符合美国的法律流程,而是因为没能明确这一签证面谈环节的作用和技巧,没有充分地总结反省好自己的情况。交谈本身就是一个难以预测的过程,但却绝对不是掌握在签证官手中的命运,看一看那些二签、三签的精彩故事,你也可以和他们一样掌握自己的命运,扭转自己的命运,并能惊喜地发现,自己对自己也有了一个全新的认识和改变!

liuxue86.com签证小常识:
签证的作用:签证是一个主权国家为维护本国主权、尊严、安全和利益而采取的一项措施。签证是一个主权国家实施出入本国国境管理的一项重要手段。一个国家的公民如果希望到其他国家旅行、定居、商贸、留学等,除必须拥有本人的有效护照或旅行证件外,另一个必备的条件,就是必须获得前往国家的签证。否则,是不可能成行的。

主动show出自己---美国签证面谈的两个关键点
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