对于初次留学的学生及家庭对怎样办理护照和签证一头雾水，跑不少冤枉路。以下的介绍供大家了解相关程序及办理时所需的费用。

      一.　得知获全奖,立即开始办理手续.　先到系人事科领取<<xxx大学应届毕业生自费出国留学申请表>>(表1)一式三份.填写完由系人事科在"系意见"处盖章后,再交校毕分办在"校意见"处盖章(收20元,当时可取,一份留毕分办,一份交返系人事科,自己留一份).　

　　二.　领取如下表格并按要求填写:　
　　表2:　自费出国留学因私出境申请表(校人事处,出示盖章后的表1领取)　
　　表3:　清华大学学生自费留学偿还培养费登记表(同上)　
　　表4:　具有大学本科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表(市教委,交13元)　
　　表5:　中国公民出境入境申请审批表(市公安局,出示身份证,交5元)　

　　三.　I-20表一到,立即将I-20和录取通知的复印件送外语系(三教五楼)翻译.　办公时间为周一,周四上午8:00-11:00,即周一交,周四取;周四交,周一取.　收费:　I-20为40元,录取通知30-50元.　

　　四.　在等待I-20翻译件时可偿还培养费:　
　　1.　由系人事科审核履历,在表3"履历审核意见"处盖章.　
　　2.　在校档案馆(老图书馆北面)交1200元档案保管费,在表3"档案馆..."处盖章,并开出收据,此收据应妥为保存.　
　　3.　在校学生工作处审核贷款情况,在表3"学生贷款审核"处填写并盖章.　
　　4.　由校教务处在表3"教务处研究生处审核..."处填写并盖章.　
　　5.　在校财务处交培养费,由财务处在表3"财务处..."处盖章并开出偿还培养费证明及收据.　

　　五.　由所在教研组主任在表2"所在教研组意见"处签字.　

　　六.　领取I-20及录取通知翻译件,提交以下材料给系里:　
　　1.　表1　
　　2.　表2(贴好本人照片)　
　　3.　表3　
　　4.　表5(贴好本人照片)　
　　5.　偿还培养费证明　
　　6.　偿还培养费收据,档案保管费收据　
　　7.　I-20,录取通知(中,英文复印件)　
　　8.　表4　
　　以上1-7项均须复印一份(按原大小)留存系里,由系里在表2,4,5等的"所在单位(系)意见"处盖章(当时或第二天取).　

　　七.　交以下材料至校人事处:　
　　1.　表1(复印件)　
　　2.　表2　
　　3.　表3(原件),偿还培养费证明(复印件)　
　　4.　表4　
　　5.　表5　
　　6.　I-20及录取通知(中英文复印件,原件须查验)　
　　人事处在表4"所在单位或上级主管部门意见"处和表5"应聘单位意见"处盖章,开出"学历证明"及领户口卡的证明信(第二天取,收40元).　

　　八.　到校保卫处凭校人事处的证明信领取户口卡(须交500元押金).　

　　九.　交以下材料到市高教局:　
　　1.　表4　
　　2.　I-20(中英文复印件)及录取通知(复印件)　
　　3.　偿还培养费证明(原件)及其收据(复印件)　
　　4.　照片2张　
　　5.　身份证(查验)　
　　6.　户口卡(查验)　
　　7.　学历证明　
　　8.　表1(复印件)　
　　市高教局开出去公安局办护照的证明信(交40元,3天取;　交10元,一周取).　

　　十.　到市高教局领出证明信,交以下材料至市公安局申请护照:　
　　1.　表5　
　　2.　市高教局证明信　
　　3.　户口卡(复印件,原件需查验)及校保卫处的介绍信　
　　4.　I-20及录取通知(中英文件,要有外语系的红章,原件需查验)　
　　5.　护照照片2张(2寸)　
　　6.　身份证(复印件,原件需查验)约21-25天可取护照,交100元.　

　　十一.　到市公安局取出护照(带身份证,取证凭证,100元),即可去美国大使馆签证,应携带以下材料:　
　　1.　Form-156(非移民签证申请表,大使馆外免费取)　
　　2.　I-20表原件(收缴,发签证时退还)　
　　3.　护照　
　　4.　TOEFL,GRE成绩原件(查验)　
　　5.　成绩单原件(查验)　
　　6.　录取信原件(查验)　
　　7.　给全奖的通知信原件(查验)　
　　 8.　170+170元(或$20+20,带零钱,不找赎)　
　　第二天下午可取签证(带取证黄条,签证收费收据,身份证).　
　　签证应选在6月中下旬申请人多时,这时大使馆外开设临时窗口,有全奖者无需进入大使馆,几乎不受盘问即可获签.　早起排队大可不必,10:30前到达大使馆的人均可在当天申请签证.　建议是:　9:00到公安局取出护照,打的去大使馆,9:30到达,排队约1个多小时,在11:00前后应能获签.　

附一.　体检　
　　体检与申请护照,签证的手续无关,可单独进行,带以下物品到市卫生检疫局(8:00-11:00,空腹):　
　　1.　身份证　
　　2.　美国大学发的体检表(如果有的话)　
　　3.　照片2张　
　　4.　1枝笔　
　　5.　钱400-700元:　免疫针和体检约400元,填美国大学体检表20元,澳阳者查二对半加约200元.　
　　身体有疾(例如澳阳)者应主动声明,多交200元,以免查出再跑一趟.　一周后取健康证.　

附二.　公证　
　　公证与申请护照,签证的手续无关,可单独进行.　本科生的情况一般是办理出生公证,未婚公证,无罪公证,亲属公证,学历公证共5项.　其中学历公证持毕业证书或学位证书到公证处办理,其他4项公证的办理过程是:　
　　1.　按照公证证明信的格式(可在系人事科或6号楼东头公证处领取)自行填写证明信草稿.　
　　2.　到系人事科开出给校人事处的介绍信　
　　3.　到校人事处开出给公证处的证明信(每人每项公证收费5元)　
　　4.　到公证处办理公证　
　　收费(去往美国):　学历公证每项92元,其他每项68元.一般是两周以后取,取件时应认真检查,公证书经常出错.　

附三.　有关机构情况:　
　　1.　市高教局:　
　　周一到周四全天,周五上午　
　　上午8:30-11:30,下午1:30-4:30　
　　
　　2.　市公安局:　
　　周一到周五全天　
　　上午8:30-11:30,下午1:30-5:00　
　　　
　　3.　美国大使馆:　
　　周一到周五　
　　上午8:00-10:30签证,下午2:00-4:00(有时3:00-4:00)取签证　
　　
　　4.　市卫生检疫局:　
　　周一到周五　
　　上午8:00-10:00体检,下午1:30-4:00取健康证　
　　
意大利留学网：留学生在准备办理护照和签证时，一定要把所需资料和相关费用准备好。以便顺利办好相关手续。