日本留学签证面试时的服装发型等外观上的装备也是相当重要的。衣服和鞋子不一定要是新的，但是一定要注意鞋子没有破损，衣服要干净，颜色多选用比较素朴的为佳。女性注意不要穿太高的高跟鞋，裙子不要太短，领口不要太低。发型不要太过花哨，首饰也不要穿戴太多。
日本留学签证在面试时要注意“です”“ます”等敬语的使用。还有象“超”“じゃないか”之类的流行语也避免使用。还有在人称代词选用的时候也切记不要用“仆”“俺”“あたし”之类比较随便的讲法、要用“わたし”或者“わたくし”等比较礼貌的措辞。
日本留学签证在进入面试教室的时候，应该先敲门(一般二次比较自然)，等考官说了一声“どうぞ”之后再开门，进去之前要先说一声“失礼します”。坐座位的时候也要先等考官说了“どうぞ”之后说声“失礼します”才能坐上去。面试结束的时候一定要等考官说了一句类似“では、けっこうです”之类的话，才可以站起来，说了“ありがとうございます”后，再鞠个躬才可以走，等走到门口时再对着考官说“失礼します”并鞠躬，然后离开教师轻轻关上门。
日本留学签证面试时候如果没听清楚考官的问题时不要随便瞎回答，可以说一遍“すみません、もう一度お愿いします”(对不起，请您再说一遍)，当然切记不要说太多这句话。如果对自己的回答不是很有把握时可以说“自信はありませんが、 と思います”(这个问题没有把握，我想是……)。中途如果想订正的话可以说“すみませんが、もう一度初めから言ってもいいですか”(对不起，我可以从头再说一遍吗)，如果碰到太专业的问题回答不上来的话，不要一言不发，可以说“すみませんが、难しくて日本语で答えられません”(对不起，太难了我无法用日语回答)。
