湖南的申请人办理护照时，需要你本人亲自前往你户口所在地的公安局出入境管理部门办理。
如果你的户口在学校，你就要到学校所在的公安局出入境管理部门办理。

一、需要携带以下资料：
1、学校所在城市的身份证原件及复印件；
2、学校所在城市的户口卡原件及复印件；（由于你是集体户口，你可以要求学校户籍管理科室提供户口卡，需要户口卡的首页，及你所在的那一页资料）
3、复印件为A4规格（身份证需要复印正反面，户口卡需要复印首页，和你所在的那页）；
4、二寸正面免冠平面彩色近照，蓝色背景，着深色有领上衣，照片大小48X33mm头部宽度21-24mm头部长度28-33mm（必须在公安局指定的照相馆拍照，也可以在出入境拍照，一定记得拿照相回执，建议在出入境拍照）。
5、由于你是在校生，需要学校开具意见书。（具体在哪里开，你可以咨询户籍管理科室的相关老师）

二、办理费用：
护照200元，拍照和快递费用大概50元左右。

三、办理时限：
15个工作日。

四、办理程序：
1、排队拍照
2、填写申请表
3、排队轮号
4、轮到后，提交申请表，身份证和户口卡复印件、相片及拍照回执、意见书
5、交验身份证、户口卡原件
6、交费（必须问清楚出入境的工作人员，在哪里交费）
7、拿回执（一定要记得拿回执，这是领取护照的凭证）