对于准备在2013年3月25日(周一)或该日期之后来面谈的申请人，最早可于2013年3月16日(周六)，也就是新系统启动之日，登陆新的网络预约系统。此外，从18日开始，申请人可以通过新的电话预约中心获取信息并预约签证面谈。
所有签证申请都必须从登陆网站www.ustraveldocs.com进行在线登记，或通过预约中心进行登记而开始。在没有登记前，无法支付申请费用，也无法预约面谈。囊括所有费用的新签证审理费可用在中国发放的任一借记卡在线支付。在www.ustraveldocs.com网上系统进行登记 (或通过预约中心)并获得一参考编号后，便可选择用银联借记卡在任一中信银行取款机上支付，或者在任一中信银行分行柜台现款支付。
自2013年3月16日起，对于大多数非移民签证类型，申请人只需支付现有不变的签证手续费160美元(1008元人民币)。以前，除了手续费，申请人还面临预约面谈和安排返还其护照的额外费用。申请人将可以选择使用任何在中国发行的借记卡在线支付。申请人也将能够在任何一台中信自动取款机上用银联ATM卡，或在任何中信银行分支使用现金支付。
进行签证面谈预约，也可以使用即将发布的新的在线系统，并查询其申请的状态，而无需像以前，必须在中信银行购买电话卡，通过电话预约的方式。同时，申请人也可以致电即将发布的新的预约中心电话进行预约，或咨询相关问题，而无需另外缴费。此新系统允许申请人在中国超过800家中信银行分行中的任一一家领取他们的护照。
计划在3月25日(星期一)之前来面谈的申请人还必须通过现在的美国签证信息预约中心于3月15日下午1:00前进行预约。需要注意的是：申请人可以在3月13日下午5:30分之前在所有中信银行网点购买预约电话卡。或者在3月14日(周四)预约中心下班前(下午7:30分)登陆http://www.usavisainormation.com.cn/在线购买。也可以于3月14日下午5:30中信银行下班之前为您的申请前往其任一网点购买现有的签证费收据。
2013年3月16 日起，美国驻华使领馆将使用新的签证费用系统。新签证费用系统将会使现有的中信银行收据逐步淡出，并在3月14日以后不再有效。美国驻华使领馆建议签证申请人在2013年3月14日前使用原有的中信银行收据。2013年3月14日以后现有的签证费收据将过期作废并不能退换。
在新预约程序下，美国使领馆将继续为大多数符合免面谈续签的申请人提供递交申请的服务。当启动新的系统时，签证续签服务将会有短暂停顿。中信银行分行网点将于3月14日下午5:30分停止接受代传递的申请，直到3月16日(周六)才重新开始。需要注意的是，从3月16日(周六)开始，在递交代传递续签申请前，必须先上网www.ustraveldocs.com 或联系预约中心进行登记。跟过去不一样，符合免面谈代传递服务的申请人将不可以一开始就直接去中信银行网点付费及递交材料。
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