有数据显示，近几年，中国企业参加海外展览会呈现上升趋势，每年都有数千家的中国企业远赴全球各地参加展会。在这一进程当中，参展企业都会遇到各式各样的问题，人员签证方面尤为突出。签证，作为中国企业到海外参展一系列工作中的一个重要组成部分，应格外引起参展单位及组团单位的重视。
笔者多年从事商务签证方面的工作，积累些经验，希望能帮助中国出口企业。欧美商务签证，以德国、美国为例，其它的欧美国家签证程序、要求、材料等方面都与签这两国大同小异。
一、签证的分类
签证的种类主要有：外交签证、公务签证和普通签证三种。与护照相对应，即持有外交护照的发给外交签证;持有公务护照的发给公务签证;持有普通护照的发给普通签证。李慧老师专业咨询，能让你轻松搞定繁琐的出国签证!
.根据出入境情况可分为：出境签证、入境签证、出入境签证和再入境签证三种。出境签证：只允许持证人出境，如需入境，须再办入境签证。入境签证：只允许持证人入境，如需出境，须再申办出境签证。出入境签证：持证人可以出境，也可以再入境。多次入出境签证：持证人在签证有效期内可允许多次出入境。
.根据出入境事由分为：移民签证、非移民签证、旅游签证、留学签证、工作签证、商务签证和家属签证。
.根据时间的长短可分为：长期签证和短期签证。在前往国停留三个月以上的称为长期签证，申请长期签证，不论其访问目的如何，一般都需要较长的申请时间。在前往国停留三个月以内的签证称为短期签证，申请短期签证所需时间较短。
二、签证的有效期
签证的有效期是指从签证签发之日起到以后的一段时间内准许申请人入境，超过这一期限，该签证就是无效签证。一般国家发给三个月有效的入境签证，也有的国家发给一个月有效的入境签证。有的国家对签证有效期限制很严，如德国只按申请日期发放签证。
三、签证的申请程序
递交有效护照或者能够代替护照的有效证件;
缴验与申请事由相对应的各类证件，包括前往国的入境许可和我国公证机关出具的各类有关证明;
填写外国签证申请表格，同时缴付本人近期二寸正面免冠半身照片，必须和护照上的照片一致;
同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见，有些国家规定，凡申请移民签证者必须面谈后才能决定;也有些国家规定，申请非移民签证也必须面谈;
前往国大使馆或领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准，有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案;
前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻华使领馆，如同意，即发给签证;如被拒绝入境，也会通知申请者本人;
获得批准者向前往国驻华使领馆缴纳签证费用，一般来说，不同的签证收费不同，移民签证费用多，非移民签证费用少，也有些国家根据互免签证费协议，不收费。
申请商务签证的程序大致都是这样，不过现在已有部分国家开始对中国公民实行免签证或是落地签证政策，更大程度地方便我国公民出境商务活动。
须准备哪些签证材料
申请商务签证需要准备的材料是：
.用中、英文认真填写两份签证申请表，并贴上近期的正面免冠半身照片;
.有效期在签证到期后仍不少于90天的护照及复印件;
工作单位介绍信(信上须注明公司地址，电话和传真号，商务活动者的职务及此次商务目的，公司领导签字并加盖公司印章，并需明文注明此次活动费用由企业承担)。有些国家的领事馆还需要申请者提供所在单位的营业执照复印件;
.外国单位或机构出具的邀请函的原件和复印件，邀请函中须注明逗留期限、目的和时间安排;
.已办医疗保险的书面证明，也就是保险公司给申保者提供的保单;
.往返机票和住房订单;
.有些国家还要求，年龄超过70岁的申请者需提供健康证。不过，超过70岁的申请商务签证比较少。
